La Cancillería Peruana ha implementado el servicio de Certificación Electrónica de Firmas para la Legalización y Apostilla SÓLO para los siguientes documentos exonerados de pago:

• Certificados de Estudios, expedidos por Universidades Nacionales (públicas y privadas), con su respectiva Constancia de Verificación expedida por SUNEDU.
• Constancias con o sin syllabus, expedidos por Universidades Nacionales (públicas y privadas), con su respectiva Constancia de Verificación expedida por SUNEDU.
• Diploma de Grados Académicos o Diploma de Título Profesional, expedidos por Universidades Nacionales (públicas y privadas), con su respectiva Constancia de Verificación expedida por SUNEDU.

Beneficios:

- El registro del trámite 100% en línea y cualquier hora de los 365 días del año.
- El documento legalizado o apostillado con firma electrónica podrá ser descargado desde la plataforma web, dentro de los plazos establecidos.

Requisitos:

Antes de realizar la Certificación de Firma Electrónica, tenga en cuenta lo siguiente:

• Contar con una computadora, tablet, etc. con conexión a internet.
• Su documento para ser legalizado o apostillado electrónicamente, deberá estar firmado digitalmente por el funcionario público conforme a los requisitos establecidos en el TUPA vigente (ver aquí).
• Su documento debe estar digitalizado en formato PDF con un tamaño máximo de 2 MB y éste debe mostrar la información clara y legible.

Para solicitar la certificación:

Una vez cumplido los requisitos, realice su trámite en sencillos pasos. Para conocerlos, descargue el instructivo aquí y entre a la siguiente dirección web: aquí

• Deberá ingresar sus datos como solicitante del trámite
• Ingrese los datos de la autoridad firmante que aparece en su documento a legalizar o apostillar.
• Cargue al sistema su documento PDF según los criterios señalados anteriormente.
• Lea y acepte la declaración jurada y envíe la solicitud grabando los datos.
• El sistema generará un reporte de su solicitud, el cual puedes guardarlo para poder descargar su documento una vez esté certificado.

Para descargar el documento certificado:

• Una vez cumplido el plazo señalado para la certificación de su documento, podrá descargar su documento legalizado o apostillado desde la plataforma web, ingresando el código se su solicitud.

Recuerda que:

• Son causales de observación, los siguientes:

- Si el contenido del documento PDF muestra tachones o enmendaduras.
- Si el documento no está digitalizado en su totalidad (ambas caras, etc.).
- Si el documento presentado es diferente a los documentos citados.
- Si el documento que presentó para el trámite no está firmado digitalmente por el funcionario público conforme a los requisitos establecidos en el TUPA vigente (ver aquí).
- Si el documento no se encuentra exonerado de pago.